“我們使用釘釘?shù)痛a平臺(tái)已有3年時(shí)間了,它的門檻特別低,看新手教程就可以明白怎么用?!?nbsp;在深圳前海的一棟寫字樓里,邱康華正在介紹他的日常工作——如何通過釘釘進(jìn)行項(xiàng)目管理。
邱康華是影石創(chuàng)新的內(nèi)控主管,這家公司曾憑借自主研發(fā)的全景相機(jī),為全世界直播火星探測器“洞察號(hào)”登陸任務(wù)。今年9月,影石創(chuàng)新入選國家專精特新重點(diǎn)“小巨人”企業(yè)。
“專精特新”指具有“專業(yè)化、精細(xì)化、特色化、新穎化”特征的工業(yè)中小企業(yè)——他們是中國產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)的重要組成部分,走在行業(yè)前沿,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的突破性和實(shí)用性,有強(qiáng)大的創(chuàng)新活力,用一顆螺絲釘、一個(gè)傳動(dòng)軸、一個(gè)彈簧……搭建起制造強(qiáng)國的地基。
工信部最新公布的名單顯示,全國已涌現(xiàn)出4萬多家“專精特新”企業(yè)、近5000家專精特新小巨人。
在2021專精特新企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高峰論壇上,阿里釘釘副總裁楊猛表示,如今有超過50%的專精特新“小巨人”在用釘釘。
影石創(chuàng)新正是其中之一,不懂代碼的邱康華利用釘釘?shù)痛a搭建了37個(gè)應(yīng)用,把非常核心的研發(fā)立項(xiàng)及供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)通過數(shù)字化重塑,讓公司內(nèi)部整體研發(fā)效能提升近1倍。
01用低代碼加速應(yīng)用創(chuàng)新
從名字就能看出,這是一家把“創(chuàng)新”刻入骨髓的公司,但影石創(chuàng)新過去的新品研發(fā)過程動(dòng)輒1-2年,涉及10多個(gè)部門的上百人員跨部門協(xié)作。
僅僅是在第一階段EVT(工程驗(yàn)證)環(huán)節(jié),就要經(jīng)過成本評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)清單、硬件設(shè)計(jì)、光學(xué)設(shè)計(jì)等多個(gè)部門的近20項(xiàng)評(píng)審。而任何一個(gè)微小的變更沒有執(zhí)行到位,都將會(huì)在量產(chǎn)階段爆發(fā),帶來影響。
除了風(fēng)險(xiǎn),還有時(shí)間成本。過去,EVT階段,項(xiàng)目經(jīng)理只能拿著不同的紙質(zhì)材料,跨部門找人,經(jīng)過一次次溝通協(xié)調(diào),光簽字環(huán)節(jié)就要花費(fèi)幾天時(shí)間。
影石創(chuàng)新借助釘釘?shù)痛a搭建了“研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”,直面上述痛點(diǎn):
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)品整個(gè)生命周期,將每個(gè)環(huán)節(jié)分解,與責(zé)任人進(jìn)行綁定,相關(guān)資料通過釘釘上傳,進(jìn)度公開、透明,讓大量重復(fù)、繁瑣的溝通簡化,同樣的工作3天就能完成,整體協(xié)同效率提升一倍;
此外,所有環(huán)節(jié)資料、憑證均可留存、沉淀、追溯,為后期管控提供保障。
邱康華表示,“類似這樣的研發(fā)管理系統(tǒng)動(dòng)輒上百萬,且耗時(shí)半年,而我們通過低代碼用一個(gè)月時(shí)間就搭建出這個(gè)核心系統(tǒng),幾乎是零門檻,釘釘已經(jīng)與我們深度融合?!?/span>
影石創(chuàng)新 釘釘工作界面
和影石創(chuàng)新有類似經(jīng)歷的還有華緯科技。
這是一家專注彈簧生產(chǎn)40多年,建立起國家級(jí)彈簧實(shí)驗(yàn)室的專精特新“小巨人”企業(yè)。但在企業(yè)管理過程中,華緯科技也面臨數(shù)據(jù)龐雜帶來的人工梳理慢且易疏漏等難題。
例如鋼絲在做成彈簧的過程中,由于訂單變動(dòng)、報(bào)工不準(zhǔn)確、材料計(jì)算不準(zhǔn)確等問題,容易造成生產(chǎn)過多積壓庫存。
華緯科技的IT人員在釘釘?shù)痛a平臺(tái)嘗試搭建了一個(gè)IT資產(chǎn)管理功能之后,很快嘗到了甜頭,并開始全員推廣,華緯科技把166臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備聯(lián)網(wǎng)至MES系統(tǒng),并把生產(chǎn)、質(zhì)量、物流、供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)全部搬上釘釘。
“只要流程梳理清楚,十多分鐘就能搭好一個(gè)功能,現(xiàn)在生產(chǎn)部門90%的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化?!?/span>華緯科技IT部門負(fù)責(zé)人徐海東表示。
實(shí)現(xiàn)全鏈路數(shù)字化后,華緯科技的生產(chǎn)效率提高20%、能源利用率提高10%、運(yùn)營成本降低20%、產(chǎn)品不良品率降低20%。
華緯科技行政辦主任孟開仁介紹,“數(shù)字化車間的建設(shè),讓產(chǎn)品質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍,得到了美資天納克、法國克諾爾、中國一汽紅旗等客戶的認(rèn)可?!?/span>
華緯科技數(shù)字車間正在生產(chǎn)彈簧
02 釋放“小巨人”生產(chǎn)力
在2021專精特新企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高峰論壇上,釘釘正式推出面向“專精特新”企業(yè)的數(shù)字化解決方案。
不僅提供可靠的安全底座、敏捷的開發(fā)平臺(tái),及廣為人知的協(xié)同能力;
還有包括計(jì)件報(bào)工、設(shè)備上釘?shù)仍趦?nèi)豐富的行業(yè)應(yīng)用。
釘釘企業(yè)服務(wù)解決方案中心總經(jīng)理邱達(dá)說,這對(duì)于以專精特新“小巨人”為代表的先進(jìn)企業(yè)來說,會(huì)是一套實(shí)用的生產(chǎn)力工具。
比如,釘釘機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)替人跑腿,釋放生產(chǎn)力。
在影石創(chuàng)新,釘釘機(jī)器人替采購員搶單,每隔2小時(shí)自主刷新,千種目標(biāo)物料一旦上架,釘釘便會(huì)自動(dòng)推送采購員,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搶單,保障了關(guān)鍵物料的到位。
影石創(chuàng)新企業(yè)IT主管倪爽表示,現(xiàn)在采購員不需要繃著神經(jīng),只需要等著釘釘機(jī)器人推送即可,釘釘把人從緊張的環(huán)境中解脫出來。
被釘釘釋放生產(chǎn)力的,不僅是采購人員。
影石創(chuàng)新在各大電商平臺(tái)均有自營門店。遇到雙十一等大促節(jié)點(diǎn),往往會(huì)涌進(jìn)大量訂單,而不同平臺(tái)有相應(yīng)的發(fā)貨規(guī)則和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
過去,全靠人力調(diào)度、把控時(shí)間,大促期間分身乏術(shù)。如今一旦出現(xiàn)發(fā)貨延遲,釘釘機(jī)器人便會(huì)第一時(shí)間發(fā)出“發(fā)貨堆積”預(yù)警,并推送至打包人員,避免訂單違約。
此外,遇到惡意刷單,釘釘機(jī)器人也會(huì)發(fā)送預(yù)警,并推送至相關(guān)人員。
“數(shù)字化是企業(yè)非常重要的一環(huán),尤其是像我們的企業(yè),整個(gè)調(diào)貨、生產(chǎn)和配送都需要相關(guān)的流程,而且隨著新品的不斷迭代,都需要數(shù)字化手段來進(jìn)行把控?!?nbsp;影石創(chuàng)新相關(guān)負(fù)責(zé)人說。
借助新生產(chǎn)力工具釘釘,影石創(chuàng)新將研發(fā)立項(xiàng)、供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)決策以及售后等環(huán)節(jié)都搬到線上,更巧用釘釘機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了人與系統(tǒng)的鏈接,實(shí)現(xiàn)了30%的效能提升。
03 給“小巨人”插上數(shù)字化翅膀
2020年9月,釘釘與阿里云全面融合,“云釘一體”戰(zhàn)略落地。如今,釘釘“低代碼”已成為企業(yè)數(shù)字創(chuàng)新的入口,越來越多的企業(yè)借助“云釘一體”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全鏈路數(shù)字化。
突破進(jìn)口工業(yè)軟件鉗制,實(shí)現(xiàn)工業(yè)MES國產(chǎn)化的青島彎弓,通過釘釘開放的API接口,快速實(shí)現(xiàn)工業(yè)軟件的移動(dòng)化,原本需要10個(gè)人、4個(gè)月的開發(fā)周期,如今5個(gè)人、20天就能完成開發(fā)上線,繁瑣的運(yùn)維工作也有平臺(tái)保障。
攻堅(jiān)尖端汽車零部件,實(shí)現(xiàn)汽車傳動(dòng)軸的鍛造模具及工裝國產(chǎn)化的上海精智實(shí)業(yè),通過釘釘開發(fā)出工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能,讓分布在全國的十幾個(gè)工廠,通過手機(jī)掃碼就能完成各類工序的進(jìn)程管理。
作為獵具行業(yè)名副其實(shí)的“單項(xiàng)冠軍”,海伯集團(tuán)子公司海伯精工早在2018年就將業(yè)務(wù)溝通、審批搬上釘釘;2020年起,海伯精工工廠基于釘釘數(shù)字工廠探索“生產(chǎn)在線”,在訂單翻番的情況下,穩(wěn)定產(chǎn)品出貨,銷售額增長99%。
如今隨著業(yè)務(wù)數(shù)字化加速,超過一半的“小巨人”企業(yè)在釘釘上用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新試驗(yàn),深入專業(yè)領(lǐng)域的痛點(diǎn),用新的生產(chǎn)力工具巧解難題,從產(chǎn)品創(chuàng)新、流程管控以及經(jīng)營決策等方面都走出了自己的數(shù)字化道路。
數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合,或?qū)⒊蔀樾鹿I(yè)革命的時(shí)代背景下,對(duì)先進(jìn)制造企業(yè)的注釋。